Кадровый документооборот Кадровый документооборотВиталий Викторович СеменихинОтдел кадров Виталий Викторович СеменихинКадровый документооборот 1.PОсновные положения 1.1. Понятие кадрового делопроизводстваPPP Кадровое делопроизводство это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление (например, прием, перевод, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, командировка, отпуск, увольнение и др.).PPP Любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, которые являются основанием совокупности корреспондирующих друг другу прав и обязанностей работника и работодателя.PPP Большинство кадровых документов содержит информацию, обладающую высокой социальной значимостью. Поэтому отношение к работе с такими документами должно быть чрезвычайно серьезным. Поскольку от правильности заполнения кадровых документов зависит подтверждение определенных юридических фактов, на основе которых возникают те или иные права работника.PPP Ведение кадрового делопроизводства позволяет эффективно решить сразу несколько задач:PPP Pдокументально оформить трудовые отношения, формализовать кадровые процедуры у конкретного работодателя;PPP Pпостроить стройную систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам руководства;PPP Pрегламентировать взаимоотношения работника и работодателя;PPP Pсоздать организационно-правовые основы трудовой деятельности как для работников, так и для работодателя;PPP Pразрешить трудовые споры.PPP По основным кадровым процедурам различают следующие виды кадровых документов.PPP 1.PДокументация по приему на работу:PPP Pзаявление о приеме на работу;PPP Pконтракт о назначении на должность;PPP Pприказ о приеме на работу;PPP Pпротокол общего собрания трудового коллектива о приеме на работу.PPP 2.PДокументация по переводу на другую работу:PPP Pзаявление о переводе на другую работу;PPP Pпредставление о переводе на другую работу;PPP Pприказ о переводе на другую работу.PPP 3.PДокументация по увольнению с работы:PPP Pзаявление об увольнении;PPP Pприказ об увольнении;PPP Pпротокол общего собрания трудового коллектива об увольнении.PPP 4.PДокументация по оформлению отпусков:PPP Pграфик отпусков;PPP Pзаявление о предоставлении отпуска;PPP Pприказ о предоставлении отпуска.PPP 5.PДокументация по оформлению поощрений:PPP Pпредставление о поощрении;PPP Pприказ о поощрении;PPP Pпротокол общего собрания трудового коллектива о поощрении.PPP 6.PДокументация по оформлению дисциплинарных взысканий:PPP Pдокладная записка о нарушении трудовой дисциплины;PPP Pобъяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины;PPP Pприказ о наложении дисциплинарного взыскания;PPP Pпротокол общего собрания трудового коллектива о наложении дисциплинарного взыскания.PPP Исходя из основных управленческих задач, комплекс кадровых документов можно также представить в виде системы, включающей в себя следующие, связанные единством происхождения и различающиеся по функциональному назначению группы (подсистемы) документов.PPP 1.PОрганизационно-правовая документация:PPP Pправила внутреннего трудового распорядка;PPP Pштатное расписание;PPP Pположение о структурном подразделении;PPP Pграфик отпусков;PPP Pдолжностные инструкции.PPP 2.PПерсональная документация:PPP Pтрудовая книжка;PPP Pличное дело;PPP Pличная карточка работника.PPP 3.PДоговорная документация:PPP Pколлективный договор (соглашение);PPP Pтрудовой договор.PPP 4.PРаспорядительная документация:PPP Pприказы по личному составу.PPP 5.PУчетная кадровая документация:PPP Pучетные формы (книги, журналы и др.) кадровой документации;PPP Pдокументация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом.PPP 6.PИнформационно-справочная документация.PPP Причем к локальным нормативно-правовым актам относятся:PPP Pправила внутреннего трудового распорядка;PPP Pколлективный договор;PPP Pштатное расписание;PPP Pположение о должностной инструкции;PPP Pположение о защите персональных данных работников;PPP Pположение по оплате труда;PPP Pположения о структурных подразделениях и др.PPP Состав документов кадровой службы в реальности значительно шире, он включает переписку с другими сторонними организациями, контролирующими организациями, отчетную, плановую документацию, а также значительный объем нормативной и нормативно-справочной документации.PPP Нормативная и нормативно-справочная документация регламентирует единообразную практику применения норм права и является правовой основой деятельности кадровой службы. 1.2. Положение об отделе кадровPPP Положение об отделе кадров разрабатывается начальником отдела кадров совместно с сотрудниками юридического отдела и делопроизводителем на основе учредительных документов организации, документов, регулирующих деятельность организации в области управления кадровыми ресурсами, а также типовых (примерных) положений о кадровой службе. Это позволяет подготовить документ, который отражает все вопросы деятельности подразделения.PPP Законодательно утвержденной формы положения об отделе кадров нет, поэтому каждая организация решает сама, какие вопросы в нем отражать.PPP Обычно положение об отделе кадров имеет следующую структуру.PPP 1.PОбщие положения.PPP 2.PЦели, задачи, функции.PPP 3.PПолномочия.PPP 4.PВзаимодействие.PPP 5.PОтветственность.PPP 6.PЗаключительные положения.PPP Рассмотрим подробнее содержание каждого раздела.PPP В разделе «Общие положения» указывают цели кадровой работы, полное и сокращенное название кадрового подразделения, руководство и порядок формирования его штатной структуры, документы, которые регламентируют как деятельность кадровой службы в целом, так и ее отдельных сотрудников.PPP В следующем разделе определяют цель деятельности кадровой службы и задачи, которые обеспечивают ее выполнение, а также функциональные обязанности в области кадровой работы.PPP В разделе «Полномочия» перечисляют права, которые предоставлены кадровой службе для достижения целей и задач своей деятельности.PPP Порядок сотрудничества с другими структурными подразделениями (отделами), их руководителями и сотрудниками регламентируют в разделе «Взаимодействие». Он касается вопросов получения, отдачи и выполнения распоряжений руководства организации, а также обмена документами как внутри организации, так и с другими организациями.PPP В разделе «Ответственность» определяют ответственность начальника отдела кадров за выполнение возложенных на него функций и ответственность работников отдела, которая устанавливается должностными инструкциями.PPP В «Заключительных положениях», как правило, прописывают порядок внесения изменений, дополнений и уточнений в действующий документ.PPP Положение об отделе кадров утверждается руководителем организации с проставлением даты утверждения. После утвержден
Комментариев нет:
Отправить комментарий